Como Juntar Vários Extratos PDF no Excel Automaticamente com Power Query (Passo a Passo Completo)

Você está perdendo tempo copiando e colando dados de dezenas de extratos bancários em PDF? 😫 Se você precisa consolidar múltiplos extratos PDF no Excel de forma rápida e automática, este tutorial é exatamente o que você procura!

Neste guia completo, você vai aprender como usar o Power Query do Excel para automatizar completamente a importação e consolidação de extratos bancários, relatórios financeiros e qualquer documento PDF com estrutura similar.

🎯 O Que Você Vai Conseguir Fazer

✅ Importar dezenas de PDFs automaticamente para o Excel
✅ Consolidar todos os dados em uma única planilha organizada
✅ Atualizar tudo com 1 clique quando novos arquivos chegarem
✅ Eliminar erros de digitação e cópia manual
✅ Economizar horas de trabalho repetitivo por semana

💡 A organização é fundamental para automação eficiente

🔧 Pré-Requisitos (Muito Simples!)

Antes de começar, certifique-se de ter:

📌 Microsoft Excel 365 ou 2016+ (versões com suporte nativo a PDF)
📌 Extratos PDF com mesmo layout (mesmas colunas e estrutura)
📌 Uma pasta organizadora no seu computador
📌 5 minutos para configurar tudo

💡 Dica Importante: Todos os PDFs devem ter a mesma estrutura de dados para a automação funcionar perfeitamente!

📁 PASSO 1: Organize Seus Arquivos PDF

A organização é a base do sucesso desta automação! 🎯

Como Organizar:

Crie uma pasta exclusiva no seu computador: C:\Automação-Extratos\PDFs-Originais\
Mova todos os extratos PDF para esta pasta
Verifique se todos têm estrutura similar:
- Mesmas colunas (Data, Descrição, Valor, etc.)
- Mesmo banco ou formato
- Dados na mesma posição

📂 Pasta bem organizada facilita toda a automação

⚡ Dica Pro:

Renomeie os arquivos com padrão consistente:

Extrato_2024-01_Banco.pdf
Extrato_2024-02_Banco.pdf
Extrato_2024-03_Banco.pdf

📥 PASSO 2: Importe o Primeiro PDF com Power Query

Agora vamos começar a mágica da automação! ✨

Como Fazer:

Abra o Excel e vá na aba “Dados”
Clique em: Obter Dados → De Arquivo → De PDF
Selecione um dos PDFs da sua pasta organizada
O Power Query mostrará todas as tabelas disponíveis no PDF
Escolha a tabela que contém os dados do extrato
- Geralmente é “Table001” ou “Page001”
Clique em “Transformar Dados” para abrir o editor

💻 Power Query é uma ferramenta poderosa e visual

🎯 O Que Você Verá:

Lista de todas as tabelas do PDF
Preview dos dados
Opções de transformação

🧽 PASSO 3: Limpe e Padronize os Dados

Esta é a etapa mais importante para garantir qualidade! 🎯

No Editor do Power Query:

🗑️ Remova Colunas Desnecessárias:

Clique com botão direito na coluna
Selecione “Remover”

🏷️ Renomeie os Cabeçalhos:

Duplo clique no nome da coluna
Use nomes descritivos:
- Data_Transacao
- Descricao_Lancamento
- Valor_Debito
- Valor_Credito

🔧 Ajuste os Tipos de Dados:

Datas: Formato “Data”
Valores: Formato “Número Decimal”
Descrições: Formato “Texto”

➕ Adicione Colunas Calculadas:

Fonte_Arquivo = "Nome do Banco"
Mes_Referencia = Date.Month([Data_Transacao])
Ano_Referencia = Date.Year([Data_Transacao])

💡 Exemplo de Transformação:

ANTES:

Column1	Column2	Column3
01/01/2024	Compra Supermercado	-150,50

DEPOIS:

Data_Transacao	Descricao	Valor	Tipo	Mes
01/01/2024	Compra Supermercado	-150.50	Débito	Janeiro

🔄 PASSO 4: Automatize Para Múltiplos PDFs

Agora vem a parte mais legal – automatizar para TODOS os arquivos! 🚀

Como Configurar:

Feche o editor atual e salve a consulta
Crie nova conexão: Dados → Obter Dados → De Arquivo → De Pasta
Selecione a pasta com todos os PDFs
O Power Query listará todos os arquivos automaticamente
Transforme os dados:
- Filtre apenas arquivos PDF
- Expanda a coluna “Content”
- Aplique as mesmas transformações do Passo 3

📊 Dados consolidados prontos para análise

🧠 Código M Básico para Automação:

let
    Fonte = Folder.Files("C:\Automação-Extratos\PDFs-Originais\"),
    FiltrarPDF = Table.SelectRows(Fonte, each Text.EndsWith([Name], ".pdf")),
    AdicionarConteudo = Table.AddColumn(FiltrarPDF, "Dados", each Pdf.Tables([Content]){0}[Data]),
    ExpandirDados = Table.ExpandTableColumn(AdicionarConteudo, "Dados", {"Column1", "Column2", "Column3"})
in
    ExpandirDados

🎯 PASSO 5: Finalize a Automação

Últimos Ajustes:

Remova colunas de metadados desnecessárias
Adicione coluna com nome do arquivo de origem
Configure filtros se necessário
Teste com dados de diferentes meses

Carregue no Excel:

Clique em “Fechar e Carregar”
Escolha “Fechar e Carregar Para…”
Selecione “Planilha Nova”

🎉 Automação concluída com sucesso!

⚡ Como Usar Sua Automação

Para Adicionar Novos Extratos:

Coloque os novos PDFs na pasta configurada
Abra sua planilha no Excel
Clique em “Atualizar Tudo” na aba Dados
Pronto! ✨ Novos dados aparecem automaticamente

🔄 Frequência de Atualização:

Manual: Sempre que precisar
Automática: Configure para atualizar ao abrir
Agendada: Use Power Automate para automação completa

🚀 Casos de Uso Avançados

💼 Para Empresas:

Consolidação de extratos de múltiplas contas
Relatórios mensais automatizados
Conciliação bancária simplificada

👤 Para Uso Pessoal:

Controle financeiro familiar
Planejamento de gastos
Análise de padrões de consumo

📊 Para Contadores:

Fechamento contábil automatizado
Conciliação de clientes
Relatórios gerenciais

🛠️ Solução de Problemas Comuns

❌ “PDF não está sendo lido corretamente”

Solução: Verifique se o PDF não é uma imagem escaneada. Use OCR se necessário.

❌ “Dados aparecendo em colunas erradas”

Solução: Revise o mapeamento de colunas no Power Query.

❌ “Alguns arquivos não aparecem”

Solução: Confirme se todos os PDFs estão na pasta e têm extensão .pdf.

❌ “Valores não são reconhecidos como números”

Solução: Configure o tipo de dados correto e ajuste separadores decimais.

📈 Benefícios Comprovados

⏰ Economia de Tempo:

Antes: 2-3 horas por mês
Depois: 5 minutos por mês
Economia: 95% do tempo

🎯 Precisão:

Eliminação de erros de digitação
Dados padronizados automaticamente
Auditoria completa do processo

💰 ROI (Retorno do Investimento):

Tempo economizado = mais produtividade
Menos retrabalho = mais eficiência
Dados confiáveis = melhores decisões

📈 Resultados comprovados com automação

🔐 Dicas de Segurança

🛡️ Proteja Seus Dados:

Use senhas fortes no Excel
Mantenha backups regulares
Não compartilhe arquivos sensíveis
Use criptografia quando necessário

📱 Compatibilidade:

Funciona no Excel Online (limitado)
Melhor performance no Excel Desktop
Compatible com OneDrive/SharePoint

🎓 Próximos Passos

📚 Para Se Aprofundar:

Aprenda Power BI para dashboards avançados
Explore Power Automate para automação completa
Estude DAX para cálculos complexos
Conecte com APIs bancárias

🌟 Ideias de Expansão:

Categorização automática de gastos
Alertas por email para valores altos
Integração com sistemas contábeis
Dashboards em tempo real

💬 Conclusão

Automatizar a consolidação de extratos PDF com Excel e Power Query é uma solução game-changer para qualquer pessoa que trabalha com dados financeiros repetitivos.

Com este tutorial, você:

✅ Economiza horas de trabalho manual por semana
✅ Elimina erros de digitação e cópia
✅ Profissionaliza seu processo de trabalho
✅ Libera tempo para análises mais estratégicas

🎯 Resumo dos Benefícios:

Antes	Depois
😫 Trabalho manual repetitivo	😍 Automação com 1 clique
⏰ Horas por semana	⚡ Minutos por mês
❌ Propenso a erros	✅ Dados precisos
📑 Planilhas separadas	📊 Tudo consolidado

🔥 BÔNUS: Template Gratuito

Quer começar ainda mais rápido? Deixe seu email nos comentários que envio um template pronto com:

✅ Consulta Power Query configurada
✅ Formatações pré-definidas
✅ Exemplos práticos
✅ Guia de personalização

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Este tutorial foi testado no Excel 365 (2025). Algumas funcionalidades podem variar em versões anteriores.